Eventmanagement für Delegierer!

Ich organisiere Ihre Messe, Ihre Tagung oder Ihren Kongress.

Als physische, virtuelle oder hybride Veranstaltung.

Buchen Sie mich als Eventmanagerin!

Suchen Sie jemanden, der für Sie eine Messe, Tagung oder einen Kongress organisiert? Buchen Sie mich als Ihre Eventmanagerin!

Als Freelancer stelle ich Ihre Veranstaltung auf die Beine. Vollumfassend als Projektleiter oder in gewünschten Teilbereichen.

Lehnen Sie sich entspannt zurück! Sie haben die Gewissheit, mit einem durchdachten und rundum gelungenen Event zu punkten. Eine Veranstaltung, die Ihre Teilnehmer begeistert, in Erinnerung bleibt, Ihr Image stärkt und Ihnen neue Kontakte und Leads bringt!

So gehe ich vor: Strukturiert, strategisch, mit viel Erfahrung und kreativen Ideen. Ich liebe es, querzudenken, die Teilnehmer mit Neuem zu begeistern und mit Einzigartigem zu überraschen.

Egal um welche Art Veranstaltung es sich handelt, zwei Dinge sind mir immer wichtig: Ein zu Ende gedachtes Konzept und professionelles Eventmanagement bis ins Detail. So gelingt Ihre Veranstaltung. Garantiert!

Klingt nach einem guten Gesamtpaket? Super! Dann lassen Sie uns einfach mal telefonieren! Rufen Sie mich gerne an!

Mein Schwerpunkt:

beruflich motivierte physische, virtuelle oder hybride Veranstaltungen

  • Kongresse
  • Messeauftritte
  • Tagungen
  • virtuelle Veranstaltungen
  • hybride Veranstaltungen
  • Roadshows / Produktpräsentationen
  • Seminare / Workshops

Meine Leistungen für Ihr Event:

Die Veranstaltungsorganisation beginnt immer mit strategischen Überlegungen:

 

Welche Ziele wollen Sie mit Ihrem Event erreichen? Welche Zielgruppen möchten Sie ansprechen? Wieviele Teilnehmer planen Sie? Wie möchten Sie Ihr Unternehmen präsentieren? Welches Programm und Rahmenprogramm stellen Sie sich vor?

 

Wie digital oder virtuell soll es sein? Welches Eventformat und welche digitalen Eventbausteine passen zu Ihren Veranstaltungszielen?

 

Welche Rolle spielen Umweltaspekte wie Energieverbrauch, Müllvermeidung oder nachwachsende Rohstoffe? Wie wichtig ist Ihnen die Nachhaltigkeit und ein möglichst „grünes“ Veranstaltungskonzept?

 

Wir konzeptionieren gemeinsam Ihre Veranstaltung und definieren die Kriterien, mit denen Sie Ihren Erfolg messen.

Basierend auf diesem Konzept startet die Veranstaltungsorganisation:

 

Ich suche und buche Ihre Eventlocation(s) oder den Messestandplatz, stimme das Catering ab und organisiere benötigtes Mobiliar, Tagungstechnik, Standausstattung, Personalplanung, Übernachtungen, Reiseplanung und Transport, Event-Controlling, Exponate, Tagungsmappen, Handouts, Namensschilder, Präsente oder Giveaways u.v.m.

 

Oder soll es digital und virtuell sein? Ich organisiere für Sie die passenden digitalen Eventbausteine: Veranstaltungs-App, Live-Umfragen, Networking-Tools, Webinare, Videokonferenzen, Live-Streamings, eine virtuelle Messe etc.

 

Gemeinsam denken wir an alle Details und sorgen für einen gelingenden Ablauf Ihres Events.

Ihr Event muss bekannt sein, damit es von Ihren Wunschteilnehmern besucht wird.

 

Mit einer gelungenen externen Kommunikation bringen wir Ihre Veranstaltung ins Gerede, laden dazu ein und generieren Anmeldungen. Wir bringen Ihre Botschaft auf den Punkt und ziehen alle Register: Online-Marketing, E-Mail-Marketing, Soziale Medien, Blogs und klassische PR.

 

Mit einer professionellen Teilnehmer-Kommunikation sorgen wir gemeinsam dafür, dass sich Ihre Gäste im Vorfeld und nach der Veranstaltung bestens informiert, willkommen und betreut fühlen.

Jede Veranstaltung nutzt digitale Hilfsmittel. Manche nur in kleinen Teilbereichen – andere vollumfassend. Aber ohne digitale Werkzeuge geht es nicht.

 

Welches ist der passende Grad der Digitalisierung für Ihr Event? Was wollen Sie damit erreichen? Und passt dies zu Ihren Veranstaltungsteilnehmern? Genügt es, die Veranstaltung digital zu bewerben? Möchten Sie in eine Vor-Ort-Veranstaltung Networking-, Kommunikations- oder Voting-Tools integrieren? Denken Sie über eine Veranstaltungs-App nach? Oder möchten Sie Ihre Veranstaltung ganz oder teilweise ins Web zu verlegen? Mit Video-Übertragungen, Chats oder komplett als Online-Kongress oder Online-Messe?

 

Gemeinsam entscheiden wir den passenden Grad der Digitalisierung und integrieren die individuelle Lösung in Ihr Event.

Warum mit mir arbeiten?

10 Fragen – 10 Antworten. Erfahren Sie, was mir beim Organisieren von Events wichtig ist, damit Ihr Event ein Kracher wird!

Mit mir arbeiten

Buchen Sie mich als Projektleiterin für Ihre nächste Veranstaltung. Lassen Sie uns darüber sprechen!

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